一般に週刊誌など雑誌の現場では、締切前には徹夜するなど時間外労働も非常に多い。
編集者は、ライターやカメラマンなど外部スタッフと原稿や写真をやりとりしている。編集後のDTP制作は外注しておりデジタル化されているが、編集部内の作業や校正は人手の作業である。
編集者自身で制作をおこなうスキルレスDTPとデータ共有を実現するシステムについて、株式会社NSS副社長の表淳一に話を伺った。
■システム開発の経緯
NSSは「週刊ゴング」を発行している日本スポーツ出版社のシステム子会社である。雑誌編集の効率化、過去の記事や写真の再利用、またWebや携帯コンテンツなどへの2次利用のためのシステム「MAGiC editor」を開発した。
システムの基本となる考え方は、「データの一元管理」「スキルレスDTP」「自動テキスト変換・画像変換」である。
「データの一元管理」として、このシステムではすべてのデータをファイル名やフォルダ名ではなく、雑誌名、号数、記事名で一元管理している。「スキルレスDTP」とは、DTPソフトを使ったことのない編集者が簡単にDTP作業を行うことを意味しており、InDesignの操作を知らなくても、雑誌のページアップをおこなうことができる。「自動テキスト変換・画像変換」とは、テキスト変換や画像変換をルール化し自動的におこなうことである。
■MAGiC editorの自動組版
InDesign CS2の画面内に、自動組版を行うためのサブメニューが表示される。サブメニューだけで操作することができるため、InDesignの操作を知らない人でも作業することができる。
雑誌名、号数、記事名の一覧から、デザイナーに依頼して制作されたレイアウトデータ（デザインテンプレート）を選択し、表示する。編集者が、このテンプレートにテキストと写真を割り付けていく。「文字枠・写真枠ナンバリング」という機能があり、レイアウト上の文字枠、写真枠に自動的にナンバリングすることができる。ライターが作成したテキスト原稿は、このナンバーに対応付けられており、「文字一括流込」という操作だけで、対応する番号の枠にテキストが流し込まれる。写真も「一括自動割付」を押すだけで、サーバに登録された図版や写真の割付が行われる。
■今後の展開
MAGiC editorは2006.2のPAGE2006で発表した。たとえば、Web上から原稿を入力し組版結果を確認する機能や、マニュアル制作向けのWord形式入稿にも、対応する予定である。印刷物とWebの両方への掲載が必要な自治体広報誌やフリーペーパーの内製化にも役立つシステムである。
（概要はJagat Info 2006年9月号，詳細報告はテキスト＆グラフィックス研究会会報 Text & Graphics No.245に掲載）
2006/09/17 00:00:00